Dados expostos
Contratos, planilhas de clientes e folha de pagamento colados em contas pessoais de ferramentas públicas.
O cenário
Sua equipe já usa IA. A pergunta é: como?
Na maioria das empresas a IA entrou pela porta dos fundos: cada pessoa usando uma ferramenta diferente, sem padrão, sem regra e sem saber o que pode ou não ser compartilhado.
Uso superficial
A IA vira um "corretor de e-mail". O potencial nos processos que consomem horas do time fica intocado.
Pilotos que não escalam
Testes isolados, sem dono, sem indicador e sem integração com os sistemas. Morrem depois da apresentação.
O que fazemos
Duas frentes, um objetivo: setores trabalhando melhor.
Treinamentos de IA corporativos
Capacitação prática, por setor, construída em cima das tarefas reais de cada equipe. Ninguém sai da sala sem aplicar no próprio trabalho.
- Trilhas por área: financeiro, comercial, RH, operações
- Workshops executivos para liderança
- Formação de multiplicadores internos
- Biblioteca de prompts e modelos da empresa
- Política de uso de IA e boas práticas
Desenvolvimento de sistemas
Software sob medida para os processos da sua operação, com IA onde ela de fato gera ganho e integração com o que você já usa.
- Sistemas web e aplicativos internos
- Integração com ERP, CRM e planilhas legadas
- Assistentes de IA treinados nos documentos da empresa
- Automação de rotinas repetitivas com aprovação humana
- Painéis de indicadores para gestores
Para empresas de médio e grande porte
IA aplicada à rotina real da sua empresa.
Desenvolvemos sistemas sob medida e treinamos suas equipes para usar inteligência artificial nos processos que já existem: financeiro, comercial, RH, operações. Com método, governança e resultado mensurável. Nada de curso genérico.
- Casos montados com os processos e documentos da sua empresa
- Alinhado à LGPD e às políticas internas
Rotina
Contas a pagar
Financeiro
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Recebe NF e boletoIA extrai fornecedor, valor e vencimentoIA
-
Classifica centro de custoSugestão com base no histórico do ERPIA
-
Confere com o pedido de compra2 divergências de valor sinalizadasIA
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Aprova o pagamentoGestor revisa as divergências e decidePessoa
A IA prepara. A pessoa decide.
IA por setor
Exemplos concretos, não promessas.
É assim que trabalhamos: partindo de uma rotina que já existe, definindo o que a IA faz e o que continua sendo decisão de uma pessoa.
Conciliação e contas a pagar
Leitura automática de notas e boletos, sugestão de centro de custo e confronto com pedidos de compra.
Decisão humana: aprovação do pagamento e tratamento das divergências.
Resumo de fluxo de caixa
Relatório semanal em linguagem clara, gerado a partir dos dados do ERP, destacando variações fora do padrão.
Decisão humana: interpretação e ações sobre o caixa.
Régua de cobrança
Mensagens de cobrança personalizadas pelo histórico do cliente, com tom adequado a cada etapa.
Decisão humana: negociação e exceções.
Propostas comerciais
Montagem de propostas a partir dos modelos e do histórico da empresa, no padrão da marca.
Decisão humana: preço, condições e envio.
Reuniões e CRM em dia
Resumo das reuniões com próximos passos e atualização dos campos do CRM em segundos.
Decisão humana: conferência e estratégia da conta.
Análise de perdas
Leitura dos motivos de perda registrados para agrupar padrões por produto, região e concorrente.
Decisão humana: ajustes de oferta e abordagem.
Triagem de currículos
Avaliação contra critérios objetivos e documentados da vaga, com justificativa registrada e sem uso de dados sensíveis.
Decisão humana: quem segue no processo.
Assistente de políticas internas
Respostas para dúvidas de colaboradores com base apenas nos documentos oficiais da empresa, citando a fonte.
Decisão humana: casos fora da política.
Descrições de cargo e PDI
Rascunhos padronizados de descrições de cargo e planos de desenvolvimento a partir das competências da empresa.
Decisão humana: validação com gestor e colaborador.
Leitura de contratos
Extração de prazos, multas, índices de reajuste e cláusulas de renovação, com alertas de vencimento.
Decisão humana: análise jurídica e negociação.
Comparação de cotações
Propostas de fornecedores em formatos diferentes organizadas lado a lado, com as diferenças apontadas.
Decisão humana: escolha do fornecedor.
Minutas padronizadas
Primeira versão de documentos recorrentes seguindo os modelos aprovados pelo jurídico.
Decisão humana: revisão e assinatura.
Procedimentos operacionais (POPs)
Transformação de anotações, áudios e vídeos de quem executa a tarefa em procedimentos claros e padronizados.
Decisão humana: validação técnica do processo.
Relatórios de turno e ocorrências
Registros consolidados e classificados por tipo e gravidade, prontos para a reunião de gestão.
Decisão humana: priorização e plano de ação.
Manutenção e chamados
Análise do histórico de chamados para encontrar falhas recorrentes por equipamento, local ou fornecedor.
Decisão humana: investimento e programação.
Respostas sugeridas
Rascunho de resposta com base na base de conhecimento oficial, para o atendente revisar e enviar.
Decisão humana: o que de fato vai para o cliente.
Classificação de chamados
Categoria, urgência e área responsável identificadas automaticamente na abertura do chamado.
Decisão humana: exceções e escalonamentos.
Voz do cliente
Leitura de reclamações e avaliações para mostrar os temas que mais se repetem e onde melhorar.
Decisão humana: mudanças em produto e processo.
Treinamentos
Formatos para cada nível da empresa.
Presencial, in-company ou online ao vivo. Todo conteúdo é adaptado às ferramentas que a sua empresa já tem ou pretende adotar.
Workshop executivo
Onde a IA gera valor no negócio, riscos, custos, governança e como priorizar as iniciativas.
Trilha por setor
Mão na massa com as tarefas do dia a dia de cada área. Cada participante sai com seus fluxos prontos.
Multiplicadores de IA
Formação de pessoas-chave que sustentam o uso correto e ajudam os colegas depois do treinamento.
Uso seguro e responsável
O essencial para todos: o que pode e o que não pode, proteção de dados e como conferir respostas.
Método NTI
Do diagnóstico ao resultado medido.
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1
Diagnóstico de rotinas
Entrevistas com as áreas para mapear tarefas, volume, tempo gasto e onde estão os gargalos.
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2
Priorização
Cada oportunidade avaliada por impacto, esforço e risco. Começamos pelo que traz ganho rápido e seguro.
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3
Capacitação aplicada
Treinamento das equipes usando os casos priorizados, com os documentos e sistemas da empresa.
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4
Sistemas e automações
Onde o uso manual não basta, desenvolvemos a solução integrada, com aprovação humana nos pontos críticos.
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5
Acompanhamento
Indicadores de antes e depois, ajustes e expansão para novas áreas a partir do que funcionou.
Uso correto da IA
Boas práticas fazem parte de tudo o que entregamos.
Ganhar produtividade sem criar risco. Cada projeto e cada treinamento inclui as regras que mantêm a empresa protegida.
Quero uma política de uso de IAFerramenta corporativa, não pessoal
Contas e ambientes aprovados pela TI, com controle de acesso e sem uso dos dados para treinar modelos públicos.
LGPD e dados sensíveis
Regras claras sobre o que nunca deve entrar em uma ferramenta de IA e como anonimizar quando necessário.
Revisão humana onde há risco
Pagamentos, contratações, respostas a clientes e decisões jurídicas sempre passam por uma pessoa.
Conferir antes de usar
A IA pode errar com confiança. Ensinamos a pedir fontes, checar números e identificar respostas inventadas.
Padrão de prompts por setor
Modelos testados e compartilhados, para que a qualidade não dependa de quem está usando.
Medir o resultado
Tempo, retrabalho e qualidade medidos antes e depois. Sem indicador, não há como saber se funcionou.
Perguntas frequentes
Antes de conversarmos.
Precisamos já ter alguma ferramenta de IA contratada?
Não. No diagnóstico avaliamos o que a empresa já tem (muitas vezes a licença já está incluída em pacotes de produtividade) e recomendamos o que faz sentido para cada caso, considerando custo e segurança.
Os dados da empresa ficam seguros?
Segurança é critério de projeto, não detalhe. Trabalhamos com ambientes corporativos, controle de acesso, regras de anonimização e políticas alinhadas à LGPD e às normas internas da sua empresa.
O treinamento é igual para todas as áreas?
Não. Cada trilha é montada a partir das rotinas reais da área, levantadas no diagnóstico. O financeiro treina com cenários de financeiro; o comercial, com os do comercial.
Vocês integram com o nosso ERP ou sistemas atuais?
Sim. Desenvolvemos integrações com ERPs, CRMs, bancos de dados e planilhas, para que a IA trabalhe com as informações que a empresa já possui.
Como medimos o retorno?
Definimos indicadores no início de cada frente, como tempo por tarefa, volume processado, retrabalho e prazo, e comparamos antes e depois em cada etapa do acompanhamento.
Diagnóstico gratuito
Vamos encontrar onde a IA faz diferença na sua empresa.
Em uma conversa inicial entendemos seus setores e rotinas e apontamos as primeiras oportunidades, sem compromisso.
- WhatsApp(11) 98433-0120
- E-mailgruponti@gruponti.com.br
- Sitewww.gruponti.com.br